Remedia-baby.ru

Детский журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заявления на оказание материальной помощи

Образец заявления на оказание материальной помощи

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Как оформить материальную помощь на лечение работника

Финансовая поддержка нуждающимся работникам оформляется в определенной последовательности с соблюдением требований налогового и трудового законодательствf.

Шаг 1. Прописываем порядок выдачи материальной помощи в локальных актах

Для начала следует отразить порядок предоставления материальной помощи, а также алгоритм принятия решения в локальном документе, например, в Положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре. На усмотрение работодателя могут быть детально перечислены условия, при которых работник вправе претендовать на финансовую поддержку на лечение. Должны быть определены форма и объем выплаты.

Шаг 2. Работник пишет заявление

Если в лечении нуждается сам работник или его близкие родственники, ему нужно написать заявление и сослаться на локальный акт, в котором записаны его права на финансовую поддержку со стороны компании (если у работодателя такой имеется). Обязательно прикладываются документы, подтверждающие необходимость в лечении.

Читать еще:  Воспалился лимфоузел на шее у ребенка что делать лечение

Форма такого заявления не утверждена законом и может иметь свободный формат с соблюдением всех норм налогового и социально-трудового права.

Заявление должно содержать:

  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • просьбу об оказании материальной помощи в связи с необходимостью лечения;
  • указание вида медицинских услуг или лекарственных препаратов, необходимых для лечения, по возможности — их стоимость;
  • перечень бумаг, подтверждающих необходимость в лечении и их копии;
  • дату и подпись сотрудника.

К заявлению прикладываются копии медицинских документов:

  • выписка из истории болезни;
  • заключение врача;
  • договор на операцию;
  • чеки об оплате лечения.

Сотрудник может указать конкретную сумму, но о ее величине работодатель будет сам принимать решение. Такая выплата носит единовременный характер.

Шаг 3. Руководитель издает приказ

После получения заявления руководитель в установленные сроки принимает решение. При положительном решении издается соответствующий приказ. Он также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен как на фирменном бланке, так и на чистом листе.

Приказ вместе с заявлением передается в бухгалтерию, которая производит денежную выплату сотруднику.

Как получить материальную помощь

Если сотрудник компании заболел, или кто-то заболел среди его близких родственников, сам работник может обратиться к начальству с заявлением и просьбой выплатить материальную помощь. Для этого нужно подать заявление, составленное в произвольной форме, с указанием обстоятельств и необходимой суммы помощи. Поскольку в законодательстве объём помощи не регламентирован, на предприятии должны быть свои правила, прописанные в коллективном договоре или в трудовом контракте – это избавит начальство от споров и даст определенные гарантии работникам.

Для того чтобы получить материальную помощь от работодателя, нужно написать заявление на его имя. Заявление сотрудник может написать в свободной форме на листе бумаги А4. Если в организации предусмотрена какая-то особенная форма подачи заявления, нужно придерживаться её. Вместе с заявлением нужно прикрепить справки, которые подтверждают необходимую сумму на восстановление здоровья.

Читать еще:  Костная мозоль на руке после перелома лечение у ребенка

Итак, руководству фирмы вы подаете: заявление, копию истории болезни, копию рекомендации лечащего врача. Если предстоит операция, нужно сделать копию договора на её проведение, а также нужно предоставить материалы, которые подтверждают необходимость дорогих медицинских услуг. Получить помощь могут:

  • малообеспеченные сотрудники,
  • временно безработный гражданин,
  • родители с ребёнком-инвалидом,
  • родственники умершего работника на его похороны,
  • многодетные семьи,
  • сироты;
  • члены семьи, утратившей кормильца.

Как написать заявление на материальную помощь

Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.

Надо обязательно указать название документа.

В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.

Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.

После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.

В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.

Нюансы

При смерти одного из супругов, с заявлением о выдаче материальной помощи по месту его работы может обратиться второй супруг. В качестве подтверждения факта родства к бланку, кроме свидетельства о смерти, нужно будет приложить еще и документ о заключении брака. В это же заявление также можно включить просьбу о выплате ранее не выданной заработной платы.

Если производится написание заявление о просьбе выплатить материальную помощь на рождение ребенка, сотрудник кадровой службы может попросить принести справку с места работы второго супруга с указанием факта — выплачивалась или нет аналогичная помощь там. Это нужно для целей налогообложения.

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

  1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
  2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
  3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
  4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
  5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Читать еще:  Отравление у ребенка симптомы лечение в домашних условиях

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

  • пострадавшие от стихийного бедствия;
  • жертвы терактов;
  • члены семьи покойного работника;
  • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
  • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector